1)               Ordre du jour :

Bilan des actions de l’année 2008/2009 et bilan financier

Désignation des délégués aux conseils de classe et aux conseils d’établissement

Renouvellement du bureau de l’APE

Questions diverses

Après lecture faite pour rappel par la présidente de l’ordre du jour, celui-ci est approuvé à l’unanimité. La séance est ouverte.

2)               Bilan moral

Les actions de l’année scolaire 2008/2009 :

-         Suivi dossier « Transports » depuis 2007.

-         Suivi du dossier « Construction et Rénovation du Collège » : à ce jour certaines sont été rénovées et le préau doit être terminé le 15 décembre.

-         Entretien et réparation des casiers obtenus en 2007.

-         Création du site internet de l’APE : ape-college-paopao.over-blog.com

-         Intervention pour l’octroi de 4 places d’internat au Lycée Paul Gauguin en août 2008.

-         Formation des parents délégués de classe.

-         Versement de 150 000 fcp à la section Va’a de l’association sportive du collège pour qu’une trentaine d’élèves participent au rassemblement « jeunes rameurs scolaires » à Hawai-Oahu .

-         Remise des récompenses de fin d’année pour les meilleurs élèves de chaque classe et pour les élèves les plus méritants.

-         Actions pour collecter des fonds : vente de gâteaux, soirée cinéma en décembre et boum sans alcool en mars, location des casiers.

Bilan financier

Le trésorier M. Jean-Michel Laine étant hors du territoire, la présidente présente les comptes de l’association. L’association dispose d’une somme de 348000 cfp, soit un solde supérieur de plus de 100 000 cfp à celui de l’année scolaire dernière.

Le montant de l’adhésion à l’APE du collège de Paopao est maintenu à 500f/ an/famille, cinq cent francs par an et par famille.

La location d’un casier est fixée à 1 000 francs par an. Un casier peut être utilisé par 2 enfants de la même famille. Les casiers sont attribués en priorité aux élèves de 6^ème et aux enfants des adhérents de l’APE.

L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport financier, donne quitus à la présidente pour la gestion de l’exercice 2008/2009.

Le bilan financier est adopté à la majorité.

3)               Renouvellement du bureau

Le nouveau bureau est adopté à l’unanimité.

Nous remercions vivement les membres  sortants  pour leur énergie, leur  compétence et leur bonne humeur : Jean-Michel, Norine et Yan.

Bienvenue aux nouveaux membres du bureau.

4)               Désignation des délégués aux conseils de classes et d’établissement :

La présidente rappelle la fonction et la composition des différents conseils, le rôle et pouvoir des délégués de parents d’élèves y siégeant. Les candidats sont priés de s’inscrire sur les listes vierges circulant dans l’assemblée.  

5)               Questions diverses

-         Participation d’un professeur de français au déplacement des rameurs à Hawaï qui a nécessité des heures de rattrapage :  Son déplacement était nécessaire car c’était l’entraineuse de l’équipe des filles. Il n’a duré qu’une semaine.

-         Environ 70 casiers sont disponibles, une permanence est effectuée au collège lors de la première récréation (de 8H50 à 9H05) et à 11H. Il est impératif que les casiers soient fermés par un cadenas et qu’ils soient vidés tous les soirs le lieu n’étant pas sécurisé. Un appel est lancé aux parents menuisiers pour la réparation des casiers abîmés.

-         Une formation des délégués de parents d’élèves est proposée par la principale du collège.

-         Plusieurs parents proposent leur aide pour les levées de fond et soulignent le prix modique de l’adhésion à l’APE abordable pour chaque famille.

-         Un soutien massif est demandé aux parents pour le bon fonctionnement de l’APE et sa force de persuasion auprès des instances supérieurs.

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion se termine aux environs de 18h30. Le nouveau bureau se réunira dans le courant de la semaine prochaine.